Normalmente pensamos que hay que hacer backup en CD o DVD, lo que convierte la operación en algo que requiere de nuestra presencia. El resultado es que hacemos una copia de seguridad sólo cuando hay un eclipse total y, como resultado, terminamos perdiendo datos cuando falla el disco duro de la computadora.
Sí, claro, hacer backup en medios externos es lo más seguro, y conviene hacer esto regularmente. El problema es que los discos duros fallan en los momentos más inoportunos; de hecho, alcanza con que tu perfil de Windows se corrompa, lo que puede ocurrir por un simple corte de luz, para que te veas en figurillas para rescatar tus fotos, textos, planillas de cálculo, videos y demás.
De modo que la copia de seguridad debe realizarse todos los días (como mínimo) y, por esto, debe ser algo automatizado; nadie en este mundo tiene tiempo de hacer backup diariamente. ¿Cuál es la solución? La respuesta viene en dos partes.
Por un lado, necesitamos una unidad física de disco adicional. ¿Por qué? Porque es muy poco probable que fallen dos discos duros a la vez. No es imposible, suele suceder.
No sirve hacer backup en otra partición del mismo disco duro. Cuando los rígidos fallan lo hacen como unidad, no por partes.
Esa unidad adicional puede estar en la misma computadora o en otra, accesible mediante la red (Wi-Fi incluido), e incluso puede ser un disco externo. La idea es que nuestro programa de backup pueda hacer la copia de seguridad cuando no estamos usando la máquina, de forma automática.
Lo que nos lleva a la segunda cuestión, qué software usar.
SyncBack Free reúne tres características fundamentales: es fácil de configurar; es extremadamente estable (ha hecho su trabajo en mis computadoras durante cinco años sin ningún problema), y puede hacer backup por medio de la red. Por supuesto, también se lo puede ejecutar manualmente. Además está en español.
Cómo usarlo
Al principio, SyncBack parece complicado. No es de ninguna manera así. Sólo tiene una interfaz algo vieja, pero en tres minutos le vas a sacar la ficha. Aquí va un ejemplo.
Cuando lo arrancás por primera vez o cuando elegís crear un nuevo Perfil, SyncBack abre un cuadro donde te pregunta si querés que este nuevo Perfil sea para Copiar o para Sincronizar.
Un Perfil es, básicamente, un guión que, al ejecutarse, hace la operación de backup que hayamos seleccionado. Es decir que, cuando lo hayamos terminado de configurar, no tendremos que tocar nada más, es todo automático. De hecho, y como recomiendo, lo mejor es programar el Perfil para que se ejecute sólo, cuando no usamos la computadora, sin nuestra intervención.
La diferencia entre Copia y Sincronización es simple. LaCopia envía lo que hay en la carpeta de origen a la carpeta de destino, de modo que si borramos algo en origen seguiremos teniéndolo en destino. En cambio, la Sincronización mantiene ambas carpetas, la de origen y la de destino, idénticas. Esto significa que si borramos algo del origen, SyncBack lo eliminará de la carpeta de destino la próxima vez que se ejecute el Perfil.
Ante la duda, elegí crear un perfil para Copia. Cuando notes que se te están acumulando en la copia de respaldo cosas que ya habías borrado, experimentá con la Sincronización.
El paso siguiente es ponerle un nombre al perfil y, luego, configurarlo. En el modo Fácil todo lo que hay que hacer es elegir la ruta de la carpeta de origen (por ejemplo, Mis Documentos) y la de destino. El nuevo perfil aparecerá en la ventana principal de SyncBack y podremos ejecutarlo apretando el botón Correr que aparece abajo (o por medio de Ctrl+R).
Programación
Para programar la tarea y que el perfil se ejecute automáticamente los días y las horas que establezcamos hay que seleccionarlo, apretar el botón Modificar, apretar el botón Experto, ir a la pestaña Misc (Miscelánea) y presionar el botón Planificación. Dado que SyncBack usa el Programador de Tareas de Windows, te va a pedir la contraseña de tu cuenta en el sistema; esto es normal.
Advertencia y Modo Experto
SyncBack es muy fácil de usar, pero como con todas las aplicaciones que manipulan datos de forma automatizada hay que tener cuidado, así que tomate 15 minutos para entenderlo. Lo más recomendable es crear un par de carpetas y hacer pruebas hasta que te quede claro cómo funciona.
El Modo Experto de SyncBack es, por esto, para expertos, a no dudarlo. Ofrece muchísimas opciones para hacer sintonía fina de la tarea de copiado o sincronización, y también la ocasión para romper todo. Si sólo necesitás hacer backup localmente, usá el Modo Fácil. Si querés ir más allá, el Modo Experto tiene opciones para copiar y sincronizar por medio de la red, subir el backup a un FTP, recibir mail para auditoría y opciones de comparación de archivos, entre otras.
La otra solución es ejecutar la tarea a mano. No es lo ideal, pero SyncBack admite un atajo de teclado para correr cada Perfil, lo que facilita mucho las cosas.
De donde lo bajas?
